Compte rendu de l'A.G. du 09/01/2010

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’AMAP

L’assemblée générale de l’AMAP Légumes à vivre du Santerre s’est déroulée le Samedi 09 Janvier 2010 à la salle des fêtes de Bayonvillers de 15h à 17h15. 17 titulaires de paniers étaient présents pour cette assemblée.

Bilans énoncés lors de cette assemblée :

              Bilan moral :

Pour 2009, 32 adhésions à l’AMAP ont été souscrites. Sur les 32 adhésions, 28 titulaires prennent leur paniers régulièrement à la permanence qui a lieu tous les mardis soirs de 17h30 à 19h au 4 rue de Marcelcave. Pour 2010, le même nombre d’adhérent est reconduit. Durant l’année à venir, Simon est prêt à accepter de nouveaux adhérents pour monter jusqu’à 50 « paniers » à partir de Juillet 2010. N’hésitez pas à promouvoir l’AMAP autour de vous. Des fiches d’informations sont disponibles aux heures de permanence.

              Le bilan moral a été approuvé.

              Bilan financier :

              Pour 2009, 320 euros sont sur le compte bancaire de l’association moins 42 euros qui correspondent à l’inscription en préfecture pour le dépôt des statuts. Les comptes financiers définitifs seront communiqués d’ici fin Février 2010 car l’AMAP doit récupérer les éléments bancaires auprès de l’ancienne Présidente Mme Jocelyne saint Maxent qui a démissionné de son poste le 02 Décembre 2009 et qui attendait la tenue de l’AG ainsi que l’élection d’un nouveau bureau afin de transmettre tous les documents.

             

              Le bilan financier a été accepté sous réserve d’avoir les documents manquants.

Elections :

Lors de cette assemblée, les membres du conseil d’administration ainsi que les membres du bureau ont été élus.

17 personnes présentes ont votées et 9 pouvoirs ont été distribués pour un vote par procuration.

Les résultats des votes sont les suivants :

              Conseil d’administration :

Sont élus :

              Marie Pierre Gruit

              Sylvie Mourier Bezin

              Emmanuelle Normand

              Eliane de Lamarlière

              Françoise Malles

              Jérôme Soyeux

              Olivier Pierdet

              Bureau :

Sont élus :

              Président : Olivier Pierdet

              Trésorier : Françoise Malles

              Secrétaire : Emmanuelle Normand

Les membres du conseil d’administration ainsi que du bureau sont élus à l’unanimité pour une année.

Points soulevés lors de l’assemblée générale :

              Adresse du siège social :

              Le conseil d’administration a voté le transfert de l’adresse du siège social de l’association qui est dorénavant au 3 rue de Marcelcave 80170 Bayonvillers.

              Tenue du compte bancaire :

              Le compte bancaire sera transféré dans un organisme plus proche du lieu du siège social dans un souci de facilité d’accès. Le choix de l’organisme bancaire n’a pas été encore défini.

              Souscription à une assurance au nom de l’association :

              Il a été évoqué de souscrire une assurance pour l’association afin d’avoir une couverture lors de rencontres ou autres organisées par l’association. Le choix du type d’assurance ainsi que l’organisme ne sont pas encore définis.

              Montant de la cotisation annuelle :

              Le montant de 10 euros est reconduit pour toute la durée de l’année 2010.

Orientations et idées pour 2010 :

              Blog de l’association : celui-ci s’enrichira au fil du temps. N’hésitez pas à soumettre des idées pour le faire vivre (recettes, photos, questions diverses entre adhérents, adresses de producteurs locaux s’inscrivants dans une démarche de cultures raisonnées, ….)

              Visite de l’exploitation : celle-ci devait être faite en fin d’année 2009 mais a été annulée à cause de la météo. Celle-ci sera reconduite pour cette année. La date sera à définir avec Simon.

              Ateliers : des membres de l’association ont émis le souhait de faire un atelier cuisine destiné aux enfants des adhérents. Cet atelier est à définir en terme de dates et de moyens. Il aurait lieu un Mardi après midi pendant les vacances scolaires et les produits issus de cet atelier seraient distribués lors de la permanence qui a lieu le jour même.